Jak pracujeme
Uzavření smlouvy o poskytování služeb
Podmínkou provedení první kontroly je uzavření Smlouvy o poskytování služeb mezi zákazníkem a firmou PROCONTROL, jejíž součástí je také plná moc k vykonávání výše uvedených kontrol.
» Návrh smlouvy lze zobrazit zde
» Plnou moc zobrazíte zde
Objednávka kontroly
- Na základě uzavřené a podepsané smlouvy viz.výše, je zákazník oprávněn objednávat kontroly práce neschopných. Pořizování nových objednávek je zajišťováno online prostřednictvím webových stránek.
- Při pořizování objednávky volí zákazník způsob a rozsah kontroly dle ceníku.
- Po doručení objednávky je zákazníkovi odeslána zpráva o přijetí. Každá potvrzená objednávka je automaticky zařazena ke zpracování.
- Informace poskytované při vkládání nové objednávky jsou vyžadovány pouze v rozsahu nezbytném pro provedení kontroly práce neschopných.
Provedení kontroly
- Při každé kontrole dodržování léčebného režimu práce neschopného zaměstnance se kontrolní pracovník prokazuje služebním průkazem s identifikačními údaji a plnou mocí zákazníka opravňující vykonávat tuto kontrolu.
- O každé návštěvě je vyhotoven záznam o provedené kontrole, který je vždy pořizován ve třech stejnopisech. Po dokončení kontroly a vyhotovení záznamu je kopie záznamu předávána kontrolovanému zaměstnanci k podpisu. Další kopie je předávána zákazníkovi. Originál zůstává jako doklad o provedení kontroly firmě.
- V případě, kdy kontrolovaný zaměstnanec není v době kontroly zastižen, má kontrolní pracovník povinnost vyčkat a po uplynutí 15 min provede opakovaný kontakt. Pokud i při druhém pokusu není nemocný zastižen, provede kontrolní pracovník digitální foto a záznam o provedení kontroly. Kopii záznamu zanechá v dopisní schránce nemocného (je-li to možné).
Informace o výsledku
- Zprávy o výsledcích jednotlivých kontrol jsou předávány průběžně elektronickou cestou. Kopie záznamů o provedených kontrolách jsou odesílány souhrnně vždy za uplynulý měsíc jako příloha daňového dokladu.
